Участие в выставке — это целое событие, к которому необходимо максимально качественно подготовиться для того, чтобы был наилучший результат.
Правильная подготовка — залог эффективности. Организационный комитет выставки «ЛифтЭкспо. Москва» составил подробную инструкцию для участников, следуя которой вы сможете максимально просто подготовится к мероприятию.
ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ
Наметьте цели участия
Определение цели участия — первый шаг эффективной подготовки. Решив вопрос на этом этапе, вы сможете максимально четко подобрать инструменты для достижения целей участия.
Распланируйте бюджет на участие
При подготовке к участию в выставке необходимо заранее просчитать все расходы:
Площадь стенда
Стоимость аренды выставочного пространства
Дизайн и маркетинг
Разработка дизайна стенда и рекламных материалов
Работа персонала на стенде
Оплата работы сотрудников во время выставки
Работа промоутеров
Привлечение дополнительного персонала для привлечения посетителей
Командировочные расходы
Проживание, питание и транспортные расходы
Непредвиденные расходы
Резервный фонд на непредвиденные ситуации
Определите дизайн стенда
Стенд — первое, что привлекает внимание посетителей на выставке. Он должен соответствовать целям вашей компании на мероприятии, учитывая как функциональные, так и эмоциональные аспекты.
Предусмотрите место для подсобки
Организация закрытого пространства для хранения материалов
Отделите зону переговоров от презентаций
Создание комфортных условий для деловых бесед
Обратитесь к технической команде
Профессиональная помощь в реализации дизайна
Обратите внимание на рекламу
Для привлечения посетителей и клиентов на ваш стенд, помимо привлекательного дизайна, важна реклама и спонсорские опции.
Реклама на сайте
Размещение информации на официальном сайте выставки
Путеводитель выставки
Публикация в печатном и электронном путеводителе
Email-рассылки
Таргетированная рассылка по базе участников
Спонсорские пакеты
Дополнительные рекламные возможности для спонсоров
Активно приглашайте посетителей на стенд
Чтобы гарантировать, что посетители не пройдут мимо вашего стенда, начните рассказывать о своем участии заранее.
Промокоды для привлечения внимания
Специальные предложения и скидки для посетителей
Баннеры в подписи электронной почты
Информирование клиентов через email-рассылку
Социальные сети для анонсирования
Активная публикация в социальных сетях компании
ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ
Проведите обучение персонала
Независимо от выбранного дизайна стенда, компетентный персонал является ключевым элементом успеха при работе на выставке.
Разделите зоны ответственности
Четкое распределение ролей среди персонала для эффективной работы
Составьте список контактов
Подготовьте базу контактов ключевых лиц для оперативной связи
Определите формат фиксации встреч
Систематизируйте процесс записи и отслеживания деловых встреч
Проведите предварительное собрание
Обсудите цели, задачи и стратегию работы на выставке
Организуйте ежедневные встречи
Короткие планерки для анализа дня и планирования следующего
Уделите внимание внешнему виду
Единый дресс-код создает профессиональный имидж компании
ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ
Свяжитесь с посетителями
Чтобы выделяться среди конкурентов, важно продемонстрировать внимание к посетителям как во время, так и после выставки.
Отправьте благодарственные письма
Персональные письма всем гостям вашего стенда
Предоставьте обещанные материалы
Создайте имидж надежного и ответственного партнера
Проанализируйте свое участие
Подводя итог участию в выставке, ориентируйтесь на цель, с которой вы принимали участие в мероприятии.
Количество контактов
Анализ общего числа установленных контактов
Качество контактов
Оценка перспективности установленных связей
Узнаваемость бренда
Измерение роста узнаваемости компании на рынке
Достижение целей
Оценка выполнения поставленных перед выставкой задач